Présentation

Site d'inscription en ligne, tir à l'arc


L'objectif de Gestarc (site internet arcufolep.fr) est de permettre la gestion des clubs de tir à l'arc et l'organisation des rencontres, de l'inscription des compétiteurs en ligne jusqu'à l'édition des résultats, en passant par la gestion des membres et l'édition de documents nécessaires à la vie d'un club, ainsi que d'outils de communication tel forum, chat, courriel.

LISTES DES FONCTIONNALITES DE GESTARC
7 Profils Utilisateur donnant des droits différents et accès aux fonctions correspondantes

Membres non dirigeants ,
Dirigeants de club,
Dirigeants organisateurs,
Responsable CTD,
Responsable Régional,
Responsable CN,
Administrateur du site.

CHANGEMENT DE PROFIL si l'utilisateur en possède plusieurs, lui permettant ainsi de passer d'un profil à l'autre sans se déconnecter et d'accéder aux fonctions correspondantes.

CONNEXION PAR IDENTIFIANT ET MOT DE PASSE
Récupération du mot de passe par mail.

ACCES A DIVERSES INFORMATIONS
Connexion au site Ufolep du département
News départementales,
News Nationales,
Le mot du Président du club,
Favoris
Documents
Petites annonces

GESTION DU CALENDRIER SPORTIF (département et club)
3 types d'évènements : concours, formation/réunion et évènement interne au club
La liste des derniers évènements programmés dans le calendrier sportif et le calendrier du club
Consultation des évènements
Inscription en ligne à une compétition, (envoi automatique de mail de confirmation)
Validation un tir qualificatif comme une compétition départementale,
Validation des tirs hors département,
Consultation des résultats ,
Consultation des tableaux de classement ou de sélection ,
Consultation l'album photos
Création d'évènement
Suppression d'évènement ,
Modification d'évènement ,
Affichage du détail des compétitions

ORGANISATION DE COMPETITIONS ET GREFFE
Gestion Ciblerie (attribution manuelle ou automatique)
Génération automatique du plan de ciblerie et du pas de tir.
Génération de listes d'équipes
Constitution des équipes
Gestion des équipes rassemblement jeunes
Gestion des challenges( National été)
Gestion automatique du National Hiver
Impression directe sur feuilles de marques
Edition de documents (étiquettes, rapports d'arbitrage)
Gestion des engagements (inscription, repas, factures, reçus)
Organiser l'arbitrage
Envoi de mail aux compétiteurs et dirigeants
Saisie des résultats en ligne
Extraction au format xls
Exportation des données de la compétition en vue d'utiliser le logiciel GREFFE,
Mise à jour automatique de la table des scores du site,

GESTION DES RESULTATS
Mise à jour du classement
Mise à jour sélection au National
Consultation de la progression des archers (courbe graphique)
Edition des tableau de scores au format pdf et xls

GESTION DU CLUB
Modification la fiche du club
Consultation la composition du club
Consultation la fiche d'un membre
Modification la fiche d'un membre
Suppression un membre
Ajout ou importation d'un membre
Consultation l'adressier National
Edition de documents (fiches membres, étiquettes)

OUTILS DE COMMUNICATION
Courrier (mailing liste)

Forum
National
Départemental
Chat
1 salon public par département
Création de salon privé (temporaire)
Possibilité d'envoyer des invitations à partir des salons

Messagerie instantanée

Sondages
National
Départemental

STATISTIQUES
Taux de participation des compétiteurs
Recensements
Statistiques sur la composition des clubs
Courbes graphiques de la progression des compétiteurs

Remerciements

à Claudette, mon épouse qui a supporté mes longs moments passés à écrire les codes informatiques du site.
à Arnaud Puret qui m'a aider à réaliser des modules.
et à tous ceux qui m'ont fait confiance dans la conduite de ce projet


Réalisé avec la version gratuite pour les particuliers d'Help&Web